株式会社 寒河江測量設計事務所
代表取締役 安孫子 文剛
個人情報の開示等の手続き方法
弊社における開示対象個人情報は、下記の通りです。
- 業各種お問い合わせ履歴
- 従業者情報（退職者含む）
- 採用応募者情報
- 開示対象個人情報の利用目的
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- 弊社業務活動においてのお取引き先個人情報
お取引に関する連絡等に利用し取り扱います。
業務遂行および契約、諸手続きのために利用し取り扱います。 - 社員情報の個人情報
雇用等の人事労務管理、及び総務、経理等の業務遂行のための確認、人事採用業務管理で利用し取り扱います。 - 採用応募者の個人情報
採用業務のために利用し取り扱います。
- 弊社業務活動においてのお取引き先個人情報
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- 第三者への提供
弊社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
- ご本人からの同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
また、取得した個人情報を目的外で利用することは一切ありません。
弊社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様からの開示・訂正・抹消などの請求につきましては、弊社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
郵送のみによる受付となります。お電話やEメールによる受付はいたしておりません。
ご本人様確認をさせていただくため、「個人情報の開示等請求書」にご記入の上、弊社まで郵送してください。
お客様ご本人から本人に関する個人情報の開示等の請求があったときは、当該請求に係る個人情報について原則として開示します。詳細は、下記照会要領をご覧ください。
- 開示等のご請求の対象となる個人情報について弊社の個人情報の中から、開示等を求める個人情報を特定していただきに必要事項を記入の上、下記開示等の請求先まで郵送してください。なお、以下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。
- 「開示対象個人情報」に該当しないもの・弊社が業務受託しているに過ぎず、その情報について弊社に開示等の権限がないもの
- 法第25条の定めにより開示等の対象としないもの・開示等することで、本人または第三者の権利利益を害するおそれのあるもの・開示等することで、弊社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの・開示等することが他の法令に抵触するおそれのあるもの(個人情報保護法第25条第1項による定め)
- その他、法令等に定めるもの等
- 開示等の対象範囲開示等の範囲は、ご本人の住所、氏名、弊社の利用目的のほか、個人情報に含まれ、かつ弊社が取得し、現に保有しているもののみとします。
- 基本方針の策定
個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。 - 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確にし、法や取扱規程への違反を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。 - 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。 - 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域においては、社員の入退室管理を行い、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 - 技術的安全措置
個人情報はアクセス制御を実施して、取扱う個人情報データの範囲を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムは外部からの不正アクセスから保護するシステムを導入しています。
※個人情報の利用目的の通知、開示及び第三者記録の開示と利用目的の通知を請求する場合のみ、手数料をいただきます。
1回の請求毎に手数料相当額（1,000円税込）分の郵便切手を提出書類にご同封ください。
また、弊社への郵送料はお客様にてご負担ください。
手数料が不足していた場合や手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡差し上げます。
2週間以内にお支払いがない場合は、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。
開示及び利用目的の通知の請求結果を郵送いたします。
弊社からの回答書類を請求者ご本人（代理の場合は、代理人の方）のご住所に配達証明付書留郵便にて送付いたします。
郵送以外では対応しかねますのでご了承ください。
訂正、削除などの請求結果、電話かメールでのご連絡となります。
ご本人であることが確認可能である書類の写しを、証明書貼付欄に貼付してください。運転免許証(または健康保険の被保険者証)など本人であることを確認するに足りる書類。
代理人による請求の場合には、前項の書類に加えて、本人からの委任状並びに代理人の運転免許証(または健康保険の被保険者証)の写しも同封してください。
氏名及び住所以外の項目は必ず塗りつぶしてください。
〒991-0003 山形県寒河江市大字西根字長面153番地の1
個人情報保護管理責任者 大沼啓一宛
TEL 0237-86-5520 FAX 0237-86-5521
e-mail：personal_info@sagae-sokuryo.co.jp
注意事項等
- 以下の場合は事前の同意を得ずに対処することがあります。
- 公的機関から法令に基づく開示要請があった場合。
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要となる場合であって本人の同意を得ることが困難なとき。
- 方公共団体を含む公的機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障があるとの確かな情報があるとき。
- 情報提供の任意性について
「個人情報の開示等請求書」へのご記入及びご提供いただくことはお客様の任意です。
ただし必要とされるお客様の情報をご提供していただけない場合は、ご依頼に応じかねる場合がございます。 - 提出書類の取り扱いについて
提出いただいた書類は返却いたしません。ご依頼に対する処理が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
